简称书信为“信”，那是近代才有的事。在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

信件还可分为许多种类，如公函、私信、便函、家信、情书等等。

现将手书、家信、短信、便函的别称略加介绍。

手书是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》：“冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手书相晓，欲君自图进退。”

“暴章”即揭露。“手书还称“亲笔信”“手札”“手翰”“手启”“手柬”“手笔”“手记”“手帖”“尺墨”等等。

举例如下：

手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗：“手札八行诗一篇，无由相见但依然。”

手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》：“是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚”

手启：《三国演义》第三十六：“（程昱）待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。徐母亦作手启答之。”

手柬：【明代】沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》：“房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。”

尺墨：《翰苑新书·戴象麓（上赣州周府判启）》：“编摩尺墨，披沥寸丹。”

手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。因此亲笔信也叫手笔。刘禹锡《上杜司徒启》：“近本州徐使君至，奉手书一函。”

手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称“手帖”；亲笔写的笔记、日记、书信称“手记”。如明代张居正《与蓟镇督抚书》：“昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。”鲁迅小说《伤逝》副题为“涓生手记”。

家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。家信也称“家书”“家禀”“家问”“家报”“乡书”“乡信”“竹报平安”“锦字”“锦书”“锦文”“锦中书”“锦字书”“黄犬音”“大书”等等。

“家票”在前文郭沫若的信中已经举过，其余举例如下：

家书：宋赵抃（bian音变）《闻岭外寇梗》诗：“家书万倍金难得，远梦干回路不知。”

家问：《周书·晋荡公护传》：“不期今日，得通家问，伏纸呜咽，言不宣心。”

家报：李渔《蜃中楼·传书》：“奴家还有一封家报，你可差个的当的差役，投到洞庭龙官。”

乡书：孙道乾《小螺庵病榻忆语题词·哭舍妹》：“乡书甫启读末终，涕泪藉嫌素中。”

乡信：指家乡人或家人的来信，但多指后者。唐刘长卿《同诸公登楼》诗：“北望无乡信，车游滞客行。”

竹报平安：唐代段成式《酉阳杂组续集·支植下》说：“卫公（即唐代宰相李德裕）言北都（即太原）惟童子寺有竹一窠，才长数尺，相传其寺纲维（即主管寺内事务的僧人）每日竹报平安。”后来，就以“竹报平安”代称平安家信，也简称“竹报”。如宋人韩元吉《水调歌头·席上次韵王德和》词：“无客问生死，有竹报平安。”

锦字：即用锦织成的字，源于一个凄惋的故事。《晋书·窦滔妻苏氏传》载：“窦滔妻苏氏，始平人也，名惠，字若兰，善属文。滔，苻坚时为秦州刺史，被徙（流放）流沙（沙漠），苏氏思之，织锦为回文旋图诗以赠，滔宛转循环以读之，词甚凄惋，凡三百四十字，文多不录。”后来就把妻子寄给丈夫的信称“锦字”。如范成大《道中》诗：“客愁无锦字，乡信有灯花。”锦字也称“锦字书”“锦文”“锦书”“锦中书”。

锦字书：李白《久别离》诗：“别来几春末还家，玉窗又见樱桃花。况有锦字书，开缄使人磋。

锦文：冯梦龙《挂枝儿·耐心》：“锦文织就，薄幸回颜。”薄幸，犹冤家，旧时女子对意中人的呢称。

锦书：唐人刘兼《征妇怨》诗：“曾寄锦书无限意，塞鸿何事不归来“

锦中书：唐耿湋（wei音围）《古意》诗：“叶下统窗银烛冷，含啼自草锦中书。”

黄犬音：典故出《晋书·陆机传》。西晋文学家陆机是吴郡吴县（今上海松江）人。养有一个很好的狗，取名黄耳，他曾在当时的首都洛阳羁留，很久没有得到家信，十分惦念，一日他笑着对狗说：“我家绝无书信，你能送信不能?”黄耳摇尾作声，表示可以。于是陆机写信用竹简装，系到狗颈上。狗向南寻路到家，取了回信又送回洛阳。后来就用“黄耳”或“黄犬”代指信使，用“黄犬音”借指家信。王实甫《西厢记》第五本第二折：“不用黄犬音，难传红叶诗。” 黄犬音也称“犬书”。如李贺《始为奉礼忆昌谷山居》待：“犬书曾去洛，鹤病悔游秦。”“鹤病“即妻子生病。

便函是机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件，从前也叫“札字”。

如《儒林外史》第五十三回：“陈木南写了个札字，叫长随拿到国公府向徐九公子借了二百两银子。”

寸简就是简短的信，也称为“寸笺”“寸纸”“寸楮”“寸札”“寸函”“片札”。有时还用这些代称，谦指自己发出的书信。兹举几例：

寸简：夏曾佑《送汪毅白》诗：“千古心期凭寸简，九州容易入斜曛。”“心期”指期望、心愿。“曛”（xun音熏）意为昏黑。

寸笺：鲁迅《书信集·致高良富子》：“特上寸笺，以申谢悃。”悃（kun音捆），即真心诚意。

寸纸：秋瑾《念奴娇·寄闺珵妹》词：“别绪千丝，离恨万缕，寸纸应难剖。“

寸楮：太平天国罗大纲《致英使书》：“今藉羽便，特修寸楮。”

寸札：清人吴下阿蒙《断袖篇·琴书》：“倘得机缘，寸札相招。

寸函：鲁迅《书信集·致黎烈文》：“晚间曾寄寸函，夜里又做一篇。

书信是传播信息的重要工具，在没有电报、电话等现代化通讯工具之前，更加显得重要。“烽火连三月，家书抵万金”（杜甫《春望》诗）；“忽得远书看百遍，眼昏自起剔残灯”（宋代诗人刘克庄《和仲弟二绝》诗）。这些诗句道出了人们对书信的重视程度。因此，在文人墨客的如椽大笔挥洒之下，众多的书信别称，应运而生。

书信：现代一般叫信或信件，但古时更多的称之为“书”。古代的“信”指信使，即送信的人，书才是信件。因此用“书”字组成的书信的别称要比信字多得多。

书问：“问”字有音信、问候、告诉等含义。所以“书问”就是书信。如鲁迅《致许寿裳》的信写道：“在京各公，弟虽多旧识，但久不通书问，殊无可托也。”

书邮：宋代范成大诗云：“堆案书邮少，登门刺字稀。”

书呈：《水游传》第二回：“写了一封书呈，却使高俅送去。”

书记：书记现代多指政党或团体中各级组织负责人，但在古时多指从事公文、书信工作的人员或书信、文字等。宋代人曾巩《福州回曾侍中状》：“虽有心诚向往之勤，而无书记候问之礼。”

八行、八行书：古时信笺每页多为八行，所以称书信为“八行”或“八行书”。李渔《意中缘·悟诈》：“八行代我传心事。”北齐人邢邰《齐韦道逊晚春宴》诗囚：“谁能干里外，独寄八行书。”

书筒：书筒本指藏书信的邮筒，被用来代指书信。如宋代人赵蕃《呈季承》诗云：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。”

书题：“题”也作书牍讲。《释名·释书契》说：“书牍称题。”所以书题就是书信。如《南史·周山图传》：“《周山图》于书题甚拙，谨直少言，不尝说人缺长。”

书子：这是书信的口头称呼。如《红楼梦》第一百二十回：“那日贾政的家人回家，呈上书子。”

青鸟书：青鸟是传说中的神鸟。《山海经·西山经》中说，三危之山上住着三只青鸟，它们的主要任务是为西王母取食和送信。《艺文类聚》引旧题班固《汉武故事》说：“七月七日，上(指汉武帝)于承华殿斋，正中，忽有一青鸟从西方来，集殿前。上问东方朔，朔曰：'此西王母欲来也’。有顷，王母至，有两青鸟如乌，侠侍王母旁。”后人就称信使为“青鸟”或“青鸟使”，书信为“青鸟书”。如王实甫《四块玉》套曲：“又不见青鸟书来，黄犬音乖。每日家病恹恹懒去傍妆台。”李商隐更有“青鸟殷勤为探看”的名句。

函：函本指封套，一封信叫一函，。—套书也叫一函。后来就用函指书信。如晋代傅玄《傅于》：“（曹操）授晔（即刘晔）以心腹之任。每有疑事，辄以函问晔，至一夜数十耳。”

函片：也指信件。如孙中山《致王子匡函》：“得读致蘅兄函片，敬悉一切。”

信函、函书、书函：这三个书信别称一目了然，不用多说。

简：本指战国至魏晋时的书写材料，是削制成的狭长竹片或木板。竹片叫简，木板叫札或牍，统称为简。这些都用作书信的称呼，后来书写材料虽有变化，而这些称呼却沿用下来，如柳宗元《答贡士元公瑾论仕进书》：“辱致来简，受赐无量。”此外还有“信简”“书简”“简书”“简牍”“简札”“简贴”“手简”“手毕”“书牍”“竿牍”“函牍”“信札”“函札”“书札”“柬帖”“函柬”等，也都是书信的称呼。

信简：柯岩《奇异的书简》：“因此我就养成了这种爱好：读信。读自己以及社会允许我读的一切信简。”

简书、书简：此二者泛指文书、信札。如萧乾的《未带地图的女人》：“有从延安或从敌后寄来的文章，也有报告行踪的作家书简。

简牍：如鲁迅《致李秉中》信：“来信令我作书再催并介绍，今写则写矣，附上，但即令见面，恐其不得要领，仍又与未见无异，况我不善简牍，不能做宛转动听之言哉！”

简帖：苏轼《与张元明书》：“适在院中得王郎简帖如此，今封呈，切告辍忙一往。”

手筒、手毕：陆游《老学庵笔记》说：“予淳熙末还朝，则朝士乃以小纸高四五寸，阔尺余相往来，谓之手简。”手简也叫手毕，如《尔雅·释器》云：“简，谓之毕。”明代方以智所著《通雅》说：“宋子京以手简为手毕。”后来泛称书信为手简或手毕。如鲁迅《致许寿裳》书写道：“得三月二日手毕，发读忻尉。”“忻”意思同“欣”，“尉”是“慰”的古字。

书牍：如《梁书·范云传》：“及居选官，任守隆重，书椟盈案，宾客满门，云应答如流，无所壅滞。”

竿牍：竿指竹简。宋代朱彧《萍州可谈》：“阳翟田望，勤于竿牍，日发数十函不倦。”（阳翟，地名；田望，人名）

函牍：如鲁迅《致李秉中》信说：“致于款项，倘其借之他人，则函牍往反，而且往反再三，而终于不得要领，必与卖稿无异。”

书札：如《三国志·蜀志·谯周传》：“精研六经，尤善书札。”

信札：茅盾《三人行》中说：“他走到书桌边，打开一个小巧的木匣子，中间满贮着信札。”

函札：如朱自清《白采》中写道：“但平伯因转信的关系，却和他常通函札。”

柬，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。

结尾的习惯写法有三种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等等。

足下：古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下：旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴、赐鉴、钧鉴、尊鉴、台鉴：鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法；垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐；钧，古以钧陶喻国政，后称宦官多冠以钧字；垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德劭者的信中；尊鉴，可用于尊长，也可用于平辈；台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴、道鉴、大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴、 惠鉴：对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 、爱鉴、 双鉴、芳鉴：致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴：给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公朴遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴、共鉴、 同鉴：用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席、讲席、教席、撰席、著席、史席：席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览阅、知悉：一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者：写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者：义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者：同上。

敬启者：写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者：谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者：径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者：拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者：与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者：用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者：兹，这里，兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者：向亲友报丧的书信用此。

复禀者：用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者：用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞（允）。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟（依依思念）。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变（用于唁函）。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞：

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”“此致敬礼”“祝你进步”之类。其中，“即颂”“此致”“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”“敬礼”“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”“颁”“此致”等字样独占一行，空四格书写，而将“安”“好”“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致“专此”，祝“专此即请”“专此布达”，即颂 专此奉复，并祝（复信用）。

一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂、即请、顺效、顺祝。

或为：此候、此请、顺致、顺颂、即候、祝颂请、问致候。

对尊长，可选用：恭叩、恭淆、恭颂、恭候、敬叩、敬祝、故请敬颂。

平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂、恭请 恭候。

为强调郑重其事：谨祝、谨贺。

对晚辈：此询、顺祝、即问、祝（你）、愿（你）、盼、望。

对祖父，颂祝；起居永福

对父母辈，颂祝：金安福安。

对尊长：康安、钧安、崇安、履福、颐安。

对女长辈：慈安、懿安、坤安、玉安。

平辈友朋间，可按四时颂祝：春社、暑安、秋棋、冬绥。

逢年尾岁首，可贺：新禧（元旦）、春禧（春节）、年禧、岁祺、节禧（节日通用）、新年快乐、新春愉快。

常时可颂：近祺、日祉、时吉、时绥、起居、安吉、行止佳胜、工作顺利、台安大安。

当日可达之信，颂：晨安、早安、午安、晚安、刻安。

对女性可颂：淑安、妆安、阃安。

对未婚女子，颂：闺安。

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安、侍祉。

对晚辈、后生，祝愿：学业锐进、工作好、生活愉快、幸福、健康、进步、侍棋、课祉。

祝收信人全家：阔府康泰、全家幸福。

祝收信人夫妇：双安、俪安、俪祉。

贺有喜庆事者，道：喜安、庆祺。

贺新婚者：燕安燕喜。

贺生子者：麟安。

对家居者，颂：潭安、潭祺、潭祉。

对行旅者：客安、行祺旅、一帆风顺、旅居康乐。

唁丧，请候：礼安孝履。

问病，祝颂：早日康复、痊安。

对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来。

对知识界，可泛颂：文安、道安、研安、文祺、雅祺。

对编辑：编祺、编安。

对写作者：著祺、撰安、笔健。

对教师：教祺、教安、诲安。

对军界：勋扯、戎安。

对政界：政安、勋安、升安、公祺、钧祺、崇祺。

对工商实业界：筹祉、财安、吉利、赢祺、盈祺、发祺、运祉、事业昌隆、宏猷大展、行止佳顺、万事顺遂、百事称心、诸事如意、盛利久发、财源茂盛、日进斗金。

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

署名

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：叩、叩上、叩禀、敬禀、敬上。

对平辈：上、敬上、谨启鞠启、顿首、亲笔、手肃。

对晚辈：字、示、白、谕、手白、手谕。

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”“灯下”“万籁俱寂”之类。

附候或致意

如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

信封分为竖式信封与横式信封两种。

信封上应准确填写下列内容：

邮政编码：中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址：寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名：姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”“小杨”“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”“先生”“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名：寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

书信的内页

信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”“伯父”“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”“此致”“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”“健康”“安好”等词。

4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5.附言。有四种情况：

（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：

From：Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处

The South Industrial School

P.R.C.

TO:Mr.Zhong Shi

268 Christie Street

Toronto,Ontario.M6H3C1

Canada

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

（1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

（2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。

（3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

（4） 称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr…、Dear Madam Helen、Dear Miss…、Dear John、Dear Professor Smith等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

（5）正文（body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

（6）信尾客套语（complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely、Sincerely yours、Yours sincerely、Friendly yours、Truly yours、Yours truly、Cordially yours、Yours cordially等。

（7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate；

（2）再启（Postscript），以P.S.表示；

（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

英语书信的款式一般有两种：齐头式（Block Style）和折衷式（Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性、真实性、可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A、齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

B、折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

1、感谢信

2、祝贺信

3、邀请信

4、一般信件

5、商业信件

6、求学信

7、出国留学推荐信（Recommendation Letter for Studying Abroad）

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear…；如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern或To Whom It May Concern（意为：有关负责人）。

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子、不说车轱辘话，而是开门见山、直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、 语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭， 对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞、笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正、工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。