更新时间：2024-08-18 17:29
国际档案理事会，是非政府间的国际档案专业组织。宗旨为：通过国际合作，促进档案学的发展；保护人类的档案遗产不受损害；鼓励人们利用和研究档案。
国际档案理事会 (International Council on Archives -- ICA) 成立于1950年8月，总部设在法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有152个国家和地区参加了这个组织。
每四年召开一次的国际档案大会是国际档案理事会的最高权力机构，也是国际档案界最高层次、最大规模和最高水平的专业学术会议。
我国于1980年正式向国际档案理事会提出申请，并被接纳为甲类会员国。1996年9月，第13届国际档案大会在中国举办。
1931年，在国际联盟的主持下，智力合作研究所（英文：the Institute for Intellectual Co-operation）建立了常设档案咨询委员会（英文：Permanent Consultative Committee on Archives，以下简称“委员会”）。
1934年，委员会出版了第一本《档案国际指南（International Guide on Archives）》。
1948年6月9日，国际档案理事会正式成立。这一天也被定为国际档案日。
1950年，国际档案理事会举办了第一次会议，会上诞生了国际档案理事会第一份官方期刊《Archivum》。在联合国教科文组织的支持下，整个冷战期间国际档案理事会坚持向历史学家开放档案。1958-1984年期间，共出版了60卷《Guide to the Sources of the History of Nations》。
1960年，随着民族解放运动兴起，国际档案理事会建立相关分会，帮助发展中国家建立本国档案馆。到了20世纪70年代，几乎所有的发展中国家都建立起了档案服务体系。
1960年，第一个区域分会在东南亚成立，即国际档案理事会东南亚地区分会（英文：Southeast Asia Regional Branch of the International Council on Archives ，简称SARBICA）。到2009年，国际档案理事会在全国范围内共有13个地区分会。
1970年，档案发展委员会（The Committee on Archival Development）成立。该委员会负责运行支持发展中国家档案事业的国际档案发展基金（英文：International Archival Development Fund ，简称FIDA）。
1976年，专业档案工作者协会（Professional Archivists' Associations）和国际组织（International Organisations）两个最初的部门成立。到2009年，国际档案理事会已有13个部门。
1979年，在与国际档案理事会的密切合作下，联合国教科文组织开始组织专家开展了“文件和档案管理计划”研究项目（英文：Records and Archives Management Programme，简称RAMP），这些研究涉及档案基础设施建设、档案立法、培训和教育、档案遗产保护、档案理论与实践研究等的基本问题。该项目产生了许多研究成果，并以多种语言出版。
1993年，为促进欧洲档案管理现代化，国际档案理事会开始和欧盟开展广泛合作。
1994年，国际档案理事会出版了首个标准《国际档案著录标准（International Standard on Archival Description ISAD(G)）》。这一标准很快被世界各地的档案工作者迅速采用，标志着国际档案理事会制定一系列描述标准的开端。
1995年，国际档案理事会发布了“广州宣言”，声明建议采取手段切实解决因战争和殖民导致的离散档案归还问题。
1996年，国际档案理事会发布了“档案工作者职业道德准则”。
1997年，为促进解决因战争、军事占领和国家继承引起的档案归还问题，欧盟参考国际档案理事会有关文件发布了文件。
2000年，在国际档案理事会的密集游说下，欧盟发布了R13欧洲档案利用政策。
2001年，欧盟在R13基础上在发布了R15关于历史教学的档案利用政策。
2003年，德斯蒙德·图图在南非开普敦的 CITRA 会议上发表主题演讲。
2007年，由由太平洋地区分会 (PARBICA) 开发的工具包 Record Keeping for Good Governance 的第一个版本在新喀里多尼亚努美阿的 PARBICA 12 会议上发布。
2008年，国际档案理事会成立60周年，并在马来西亚吉隆坡举行大会。
2009年，ICA 在乌拉圭蒙得维的亚举行了计划委员会会议。这次会议确定在世界范围内资助和支持广泛项目的重大决策，这有助于实现 ICA 的战略目标。同年，西非分会（ WARBICA） 在塞内加尔达喀尔举行第一次会议。马耳他主办了国际圆桌会议档案。
2010年，国际档案理事会重启FIDA基金计划，任命了一个信托委员会，并发起项目征集。同年6月，韩国在第一届国际档案和文化展览会（IACE 2010）的框架内主办了 ICA 执行委员会会议。在档案大会上，ICA 批准了《世界档案宣言》。
2011年11月10日，联合国教科文组织大会全体会议通过了《世界档案宣言》。
2012年，澳大利亚布里斯班国际大会期间的全体会议上，启用新章程。
2013年，首次自筹资金在布鲁塞尔举行的第一届年度会议，共 500 多人参加。
2014年，首个青年档案学者资助计划——New Professional。
2015年，非洲计划（Africa Programme）获得批准。
2017年，建立培训计划（Training Programme）。
2018年，国际档案理事会成立70周年。
档案构成了国家和社会的记忆，塑造了他们的身份，是信息社会的基石。通过提供人类行为和交易的证据，档案支持行政管理并成为个人、组织和国家权利的基础。通过保障公民获得官方信息和了解其历史的权利，档案对于身份、民主、问责制和良好治理至关重要。
促进世界各地档案的保存和使用。在履行这一使命的过程中，致力于保护和增强世界记忆，并在尊重文化多样性的同时增进交流。
通过分享关于专业档案和档案管理事务以及档案机构的管理和组织的经验、研究和想法，促进档案和档案的管理和利用，以及世界各地人类档案遗产的保护。
倡导（Advocate）：与国际机构、政府和非政府组织在内的其他组织合作，鼓励和支持所有国家的档案发展。
专业（Professionalise）：推进、组织和协调文件和档案管理领域的最佳实践、标准制定和其他活动。
联通（Connect）：建立、维护和加强所有国家档案工作者之间以及所有机构、专业团体和其他组织之间的关系，无论位于何处，与文件和档案的管理或保存有关，或与档案工作者的专业培训有关， 尤其是通过信息交流。
促进（Promote）：通过使档案内容更广为人知并鼓励更多人利用档案，促进档案的解释和使用。
行动（Take action）：开展任何支持上述目标的相关活动。
1948年 6月在联合国教科文组织的支持下建立临时理事会，制订临时会章；1950年8月21日召开第1届国际档案大会时宣告正式成立。总部设在巴黎。会标为古罗马神话中护门神雅努斯的两面头像,取一面注视过去,一面展望未来之意，象征万物之灵的开端。理事会会员分5类：甲类是中央级档案领导机关会员,乙类是档案工作者的职业协会会员，丙类是档案机构会员，丁类是个人会员,戊类是名誉会员。至1990年共有137个成员国,其中A类会员166名，B类会员41名，E类会员31名。
理事会的全权机构是会员大会，下设直属机构和附属机构两大类。第11届理事会(1988～1991)有23个直属机构：①执行委员会，有主席1人、副主席2人、委员14人，每年召开一次会议，承担理事会的行政和业务工作。②执行局，由理事会主席、副主席、秘书长、副秘书长、司库和执行秘书组成，处理日常事务和准备每次执行委员会的会议。③总部秘书处，处理理事会的来往文件和信件。④档案工作者协会专业处，交流各国档案工作者协会或学会的情况，定期举办国际档案周活动。⑤国际组织档案工作者处，对各种国际组织的档案部门和档案工作者进行联络和业务咨询。⑥主要委员会，为大会服务的3个临时工作机构。⑦ 政策性委员会，编辑出版理事会文件和援助发展中国家档案事业的4个机构。 ⑧专业性委员会和工作小组，探讨各种档案专业的12个学术研究机构。⑨特别委员会，协助联合国教科文组织完成史料指 南特定任务的督查机构。 理事会的附属机构有：国际档案圆桌会议以及在理事会认可下独立从事本地区各国档案机构互相合作的9个地区分会。
ICA/SUV大学和研究机构档案处
大学和研究机构档案处(SUV) 是国际档案理事会 (ICA)下设的一个专业处，1992成立于加拿大蒙特利尔第十二届国际档案大会， 综合大学、专科学院、科学院、社科院、学术及研究协会的档案工作者均可申请加入ICA/SUV。
推进大学和研究机构档案馆及档案工作者之间的交流与合作，收集和传播相关档案管理信息，包括档案馆的创建管理、政策规章，在大学和研究机构以及整个社会中的作用。通过研讨会、出版物、咨询等方式促进档案馆的巩固与发展，开展与国际档案理事会其它部门的合作。
SUV 的工作由档案处执行委员会主持，执行委员会由一名主席、一名副主席、一名秘书及九名以下选举产生的委员组成，SUV 常务委员会和特别委员会负责其它方面的具体工作。常务委员会包括：
科研数据档案保存及利用委员会 (CSRD) 出版委员会、会员委员会、宣传和促进委员会。
ICA/SUV自成立以来每年至少组织一次研讨会。最近几年的研讨会主题包括：
2003：“档案管理与变迁中的社会”、“采取积极措施以满足社会”、“大学和研究机构和档案馆的需要” (华沙 / 克拉科夫，波兰)
出版委员会编辑了一期COMMA 专刊.内容，选自於大学档案管理问题专题讨论会投稿。该刊计划於2008 年出版，科研数据档案保存及利用委员会 (CSRD) 正在组织编写科研档案数据的管理及保存指导手册。
理事会的主要活动是召开国际档案大会，或在A 类会员和 B类会员多数共同请求下召开特别大会，通过各种专题讨论会和国际性的专业调查，探讨和推广档案领域的新技术、新材料和新措施,介绍各国档案馆馆藏,宣传档案工作意义，培训档案专业人才等。中国被1960年第 4届国际档案大会通过为A类成员国；1980年7月中华人民共和国国家档案局正式申请入会；同年 9月中国一名代表被第9届大会选举为执行委员会委员(1982～1986)； 1984 年第 10 届大会又选举一名中国代表为执行委员（1986～1990）；同年中国人民大学档案系申请入会为C类会员；1989年第11届大会期间，中国档案工作代表团积极参加了各个专业会议的活动。
①定期召开国际档案大会；②建立和加强各国档案机构专业团队工作者之间的联系；③通过交换档案方面的资料，促进档案管理和保护技术的发展；④鼓励各国发展档案事业，和对档案工作人员进行工作培训；⑤通过广泛介绍档案目录，促进人们对档案的利用和研究；⑥在国际范围内促进和协调有关档案工作方面的活动；⑦与其他国际文献组织与机构合作。
理事会的出版物有：①期刊：《逗号（Comma: International Journal of Archival Science）》、《闪光（Flash）》等。②年鉴。③指南:《欧洲财富》、《拉丁美洲史料指南》、《北美、亚洲和大洋洲史料指南》、《亚洲史料指南》。④论著：《档案材料的保护和修复》、《档案馆建筑与设备手册》、《档案法示范草案》。⑤工具书：《档案术语词典》等。⑤通讯：国际档案理事会电子通讯（Newsletter）。⑥博客：ICAblog。